Muito bem, agora que já entendemos o conceito de gestão da informação e apontamos seus principais benefícios, está na hora de entrarmos em um nível ainda mais prático de nossa reflexão.
Entenda, agora, por que é fundamental utilizar uma plataforma centralizadora de informações em seu negócio!
VOCÊ NÃO ESTÁ SOZINHO!
Para começar, saiba que apenas 4% das empresas globais são totalmente capazes de extrair valor total das informações que possuem — segundo a já citada pesquisa da PwC e da Iron Mountain.
Em outras palavras: praticamente todas as organizações têm um caminho a percorrer antes que possam extrair todo esse valor.
CRIE SEU HUB CORPORATIVO DE INFORMAÇÕES
Um passo muito importante nessa direção é a criação de uma plataforma para onde convergem todos os sistemas usados na empresa. Isso mesmo, desde o ERP até o Business Intelligence, passando por CRM, aplicações específicas, bancos de dados etc.
A ideia é que uma única plataforma dê uma visão panorâmica de todos os dados e informações do negócio. Dessa forma, em vez de buscar relatórios em diversas fontes para depois consolidá-los e agir sobre as informações obtidas, haverá sempre um único repositório, sempre atualizado e pronto para fornecer os insumos e insights para decisões.
CAPRICHE NA VISUALIZAÇÃO DOS DADOS
Outro ponto muito importante é a questão da visualização dos dados. Não basta ter uma plataforma centralizadora se ela entregue relatórios sobre os quais você precise se debruçar por horas.
É fundamental que o sistema entregue relatórios gráficos, com parâmetros especificados por você e seu time previamente. Assim, você vai ganhar tempo e, nós sabemos, tempo é dinheiro no mundo dos negócios.
GARANTA ACESSO
Por fim, é fundamental que a plataforma de gestão da informação esteja sempre acessível aos usuários autorizados. Isso requer acesso em qualquer hora e lugar, ou seja, não pode estar limitado às quatro paredes do escritório.